نصّ توضيحي حول قانون حماية البيانات الشخصية
نولي في اتحاد رعاية الأيتام أهميةً كبيرةً للمحافظة على أمن بياناتكم الشخصية. انطلاقاً من وعينا اتجاه أمن البيانات، نراعي في الاتحاد إلى حد كبير مسألة معالجة وتخزين كافة البيانات الشخصة الخاصة بجميع الأفراد الذين تربطهم علاقة بالاتحاد، بما يتناسب مع قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698. وإدراكاً منا لهذه المسؤولية، فإننا نقوم بمعالجة البيانات الشخصية بصفة “مسؤول البيانات” المعرفة في قانون "حماية البيانات الشخصية" ضمن الحدود التي تنص التشريعات عليها كما هو موضح أدناه.
تعريف المصطلحات المذكورة في هذا النص التوضيحي:
البيانات الشخصية: جميع المعلومات المتعلقة بشخص حقيقي يمتلك هوية معرفة أو يمكن التعرف عليها.
قانون حماية البيانات الشخصية: دخل قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 حيز التنفيذ في تاريخ 07/04/2016 عقب نشره في الجريدة الرسمية.
مسؤول البيانات: الشخص الحقيقي أو الاعتباري الذي يحدد أهداف ووسائل معالجة البيانات الشخصية، وهو المسؤول عن تأسيس وإدارة نظام تسجيل البيانات.
معالج البيانات: الشخص الحقيقي أو الاعتباري الذي يقوم بمعالجة البيانات الشخصية باسم مسؤول البيانات وفق الصلاحية الممنوحة إليه من قبله.
مسؤول البيانات:
وفقا لقانون حماية البيانات الشخصية، يقوم اتحاد رعاية الأيتام (وهو شخص اعتباري) باعتباره "مسؤول البيانات" باستخدام بياناتكم الشخصية التي شاركتموها بصفة مخاطب أو مورد أو عميل أو موظف أو متدرب أو زائر أو ما شابه ذلك ضمن الإطار المحدد أدناه.
1. جمع ومعالجة البيانات الشخصية وأهداف معالجتها
مع احتمالية تغير العلاقة التي تربطكم بالاتحاد، يحق لأقسام الاتحاد جمع بياناتكم الشخصية بشكل آلي أو غير آلي سواء كان ذلك شفهياً أو خطياً أو إلكترونياً عبر مواقع الويب وسائل التواصل الاجتماعي وتطبيقات الهاتف المحمول ووسائل أخرى مشابهة. سيتم إنشاء قاعدة لبياناتكم الشخصية وتحديثها ومعالجتها طوال مدة استمرار العلاقة ما بينكم وبين الاتحاد.
تتم معالجة بياناتكم الشخصية بعد جمعها بهدف تمكن أقسام الاتحاد المختصة من أداء العمل اللازم لاستفادتكم من خدمات الاتحاد، وتحقيق أمن الجمعيات والأمن القانوني للاتحاد وللأشخاص الذين تربطهم علاقة مهنية بالاتحاد، وتحقيق استراتيجيات الاتحاد وتطبيقها، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية الخاصة بالاتحاد، وفقاً لأهداف وشروط معالجة البيانات الشخصية المبينة في المواد رقم 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية وبما يتناسب مع القواعد التالية:
. توافق البيانات مع القانون وقواعد المصداقية
. دقة البيانات وتحديثها عند اللزوم
. استخدام البيانات لأهداف محددة وواضحة ومشروعة
. الارتباط والتقيد والالتزام بهدف المعالجة
. الاحتفاظ بها طوال المدة المحددة في التشريعات المعنية بالأمر أو طوال المدة اللازمة بحسب هدف المعالجة.
2. لأي الأهداف ولأي الأشخاص يمكن نقل البيانات الشخصية التي تمت معالجتها
يمكن إرسال بياناتكم الشخصية بعد جمعها إلى شركائنا في العمل ومورّدينا والمؤسسات المكلفة قانوناً والشخصيات الخاصة بهدف تمكن أقسام الاتحاد المختصة من أداء العمل اللازم لاستفادتكم من خدمات الاتحاد، وتحقيق أمن الجمعيات والأمن القانوني للاتحاد وللأشخاص الذين تربطهم علاقة مهنية بالاتحاد، وتحقيق استراتيجيات الاتحاد وتطبيقها، وتنفيذ سياسات الموارد البشرية الخاصة بالاتحاد، وفقاً لأهداف وشروط معالجة البيانات الشخصية المبينة في المواد رقم 8 و 9 من قانون حماية البيانات الشخصية.
3. آلية جمع البيانات الشخصية والمبرر القانوني لذلك:
يتم الحصول على بياناتكم الشخصية شفهياً وخطياً وإلكترونياً من أجل التمكن من تقديم خدماتنا للأهداف المذكورة أعلاه وتمكين الاتحاد من أداء مسؤولياته الناجمة عن العقد وعن القانون بشكل كامل ودقيق. يمكن معالجة ونقل بياناتكم الشخصية بعد جمعها لهذا المبرر القانوني ضمن إطار أهداف وشروط معالجة البيانات الشخصية المبينة في المواد رقم 5 و 6 من قانون حماية البيانات الشخصية للأهداف الموضحة في البنود رقم (1) و (2) من هذا النص.
4. حقوق صاحب البيانات الشخصية وفق المادة رقم 11 من قانون حماية البيانات الشخصية:
عند قيامكم كأصحاب البيانات الشخصية بإرسال طلباتكم المتعلقة بحقوقكم إلى الاتحاد عبر الطرق الموضحة أدناه، يقوم الاتحاد بدراسة طلباتكم حسب طبيعتها في فترة لا تتجاوز 30 يوم بشكل مجاني. ولكن في حال طلب مؤسسة حماية البيانات الشخصية لأجرة معينة، يتم تحصيلها وفق التعرفة المحددة من قبل الاتحاد. في هذا الإطار، يمتلك أصحاب البيانات الشخصية الحقوق التالية:
أ- معرفة ما إذا تمت معالجة البيانات الشخصية أم لا
ب- طلب معلومات في حال تمت معالجة البيانات الشخصية
ج- معرفة الهدف من معالجة البيانات وما إذا كانت تمت المعالجة بما يتناسب مع هذا الهدف أم لا
د- معرفة الطرف الثالث الذي تمت مشاركة البيانات معه في داخل وخارج البلاد
هـ- طلب تعديل البيانات التي تمت معالجتها في حال تمت المعالجة بشكل خاطئ أو ناقص
و- طلب مسح البيانات الشخصية أو التخلص منها في إطار الشروط المحددة في المادة رقم 7 من قانون حماية البيانات الشخصية
ز- طلب إخبار الطرف الثالث الذي تمت مشاركة البيانات الشخصية معه بالإجراءات التي تم اتخاذها استناداً إلى البنود (هـ) و (و)
ح- اعتراض الشخص على ظهور نتيجة لا تصب في صالحه عند تحليل البيانات المعالجة عن طريق الأنظمة الآلية حصراً
ط- طلب الشخص إبعاد الضرر عنه في حال معالجة بياناته الشخصية بطريقة تخالف القانون وبالتالي تعرضه للضرر
وفقا للفقرة الأولى من المادة رقم 13 من قانون حماية البيانات الشخصية، يمكنكم إرسال طلبكم المتعلق باستخدام حقوقكم الموضحة أعلاه إلينا بشكل خطي أو باستخدام الطرق الأخرى المحددة من قبل مؤسسة حماية البيانات الشخصية. لأن مؤسسة حماية البيانات الشخصية لم تحدد أي طريقة لإرسال الطلبات حتى الآن، يمكنكم إرسال طلباتكم خطياً إلى الاتحاد وفق قانون حماية البيانات الشخصية. وفي هذا الإطار، تم أدناه توضيح أسس وقنوات إرسال طلباتكم الخطية إلى الاتحاد وفق المادة رقم 11 من قانون حماية البيانات الشخصية.
يجب عليكم إرسال طلبكم الذي يحتوي على شرح منكم حول الحق الذي تطالبون بممارسته من الحقوق الموضحة في المادة رقم 11 من قانون حماية البيانات الشخصية مع المعلومات التي تثبت هويتكم بطريقة مفهومة وواضحة، مع إرفاقها بالأوراق الثبوتية التي تحدد هويتكم وعنوانكم، بالإضافة إلى توقيعكم الحي المكتوب عبر البريد أو كاتب العدل إلى http://www.orphans.care أو العنوان KOCATEPE MAH. 13.-SOKAK DISKAPINO:4 --GÜNEŞ APT İÇKAPI NO:3 BAYRAMPAŞA/İSTANBUL.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KORUNMASI VE İMHA POLİTİKASI
KVKK KAPSAMINDA ÇEREZ POLİTİKASI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK POLİTİKASI
KVKK KAPSAMINDA İLGİLİ KİŞİ BAŞVURU FORMU
